自中国大唐集团电商2.0平台大数据智能辅助评标项目开展以来，北京国电工程招标有限公司在六月完成首次试点项目应用工作后，结合第一次试点情况，九月开展第二次试点项目应用工作，全面推进大数据智能辅助评标项目实施。
大数据智能辅助评标试点整体部署
在接到大数据智能辅助评标试点项目的通知后，北京国电工程招标有限公司立刻根据智能辅助评标模块当前的开发环境和适用条件，挑选了项目经理殷虹飞的7个施工标段作为第二次试点项目，其中3个项目作为结构化项目、4个非结构化项目。系统开发与安全部组织项目经理在大数据评标室开展学习，讨论确认立项、文件发售等招标工作和组织专家、设置评标流程等评标工作，以及发布中标结果等每一个环节的结构化管控。
招标全流程各个环节问题把关
与以往的招标流程不同，结构化增加了新的电子平台模块和功能，有助于招标公司在招评标环节中对质量和效率加以把控。
首先，项目经理在发售招标文件时，要“对号入座”各种信息，按照现有招标文件模板填空输入必要信息，其余均为模板生成，以免招标公告中内容出错，影响后续评标工作。另外模块化管理也对项目经理存在自检的作用，仅填写关键信息也便于减少项目经理工作量和失误率。模板化招标文件更有利于集团对同类型标段的管控，避免项目因存在特殊资格条件等原因导致流标等，保障了招评标工作的顺利开展。
在开、评标过程中，招标公司将遇到的问题如实记录、及时反馈。例如在开标环节，结构化中对投标人的“体检”、“筛查”、“预警”虽能及时显示，但不能产生预警报告，可能将影响评标结果；预警项展示分散不易查询、预警数据抓取错误等问题可能影响评标质量。在评标环节，结构化项目在开标后即可得到投标人投标时填写的评审因素汇总表及《大数据评标报告》，在此基础上专家开展清标工作可以提高清标效率。在专家打分过程中，结构化商务技术评议内容能够实现随时可查阅，对比单一分项形成鲜明对比，明显提高专家打分质量。
定标期间，本次成功开标的试点项目均在评标结果上会批复后，项目经理利用新招标管家中的模板制作了中标候选人公示，并成功发布信息。
锁定试点项目暴露问题逐一击破
面对试点项目在招标全过程的各个环节中暴露的问题，招标公司协同工作组一起解决，顺利的完成了采购流程，并根据现有平台特点和功能提出了结构化项目的一些优化思路和建议。例如模板能够自动抓取中标候选人项目负责人的相关信息，减少项目经理的二次修改，投标人填写评审因素汇总表为选择项，描述风格统一、增加标书下载IP归属筛查、专家直接下载清标资料等功能建议。
作为大数据智能辅助评标的最直接使用者，北京国电工程招标有限公司将持续跟进智能评标、结构化的模块优化和适用、使用工作。后期还会以个别试点项目为“点”，以施工服务和物资采购两块主要业务为“线”，全“面”覆盖集团公司采购结构化的实施。招标公司也会在保质质量的前提下充分利用信息化、大数据的技术优势，将科技与服务相结合，创新采购流程、缩短采购时间，提升采购效率，保质保量完成“两化一提高”工作目标，为大唐集团公司高质量发展贡献力量。（作者：北京国电工程招标有限公司 刘柯彤）
